INFORMATIVA PRIVACY EVENTI
Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali (artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679, di seguito "Regolamento" e/o "GDPR" - General Data Protection Regulation). La informiamo sul trattamento dei Suoi dati personali relativamente agli eventi organizzati da Allianz Bank Financial Advisors S.p.A. e/o dalla Rete dei Consulenti finanziari (di seguito gli “Eventi”).
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento è Allianz Bank Financial Advisors S.p.A., Piazza Tre Torri 3, 20145 Milano.
La Banca ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (di seguito anche "DPO" - Data Protection Officer), che può essere contattato presso la sede legale della Banca o all'indirizzo
2. Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati personali rilasciati mediante la compilazione del presente modulo/coupon sono raccolti:
a) per consentire a Lei la partecipazione agli Eventi e alla Banca la gestione organizzativa dei medesimi. La base giuridica di tale finalità è il contratto per i clienti e l’esecuzione di misure precontrattuali per i potenziali clienti (art. 6, lett.b)delGDPR). IlconferimentodeiSuoidatipersonalihacarattereobbligatorioeilmancatoconferimentopuò comportare l’impossibilità di partecipare all’evento in questione. Si precisa che il trattamento di tali dati, connesso a tale finalità, non richiede il consenso da parte Sua;
b) per iniziative promozionali, aventi carattere commerciale e relative a prodotti e servizi distribuiti da Allianz Bank Financial Advisors S.p.A e da Società del Gruppo Allianz. La base giuridica di tale finalità è il consenso (art. 6, lett. a) del GDPR).
Inoltre:
c) qualora durante gli Eventi siano organizzate delle attività legate alla ripresa fotografica e/o audio/video dei soggetti partecipanti, le stesse saranno utilizzate, su Suo espresso consenso (art. 6, lett. a) del GDPR), per realizzare, a titolo esemplificativo: video, interviste che potranno essere riprodotte su riviste, su supporti informatici in generale e potranno essere diffuse nelle sedi della Banca, nei suoi portali interni e canali social istituzionali e in quelli delle Società appartenenti al gruppo Allianz nonché nell’ambito di incontri aziendali da questa organizzati.
La informiamo che può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per le finalità suindicate.
3. Fonte e tipologia del dato personale trattato
I Suoi dati personali vengono raccolti presso la sede degli Eventi, mediante la compilazione di un modulo/coupon contenente i seguenti dati personali: dati anagrafici (es. nome, cognome, età) dati di contatto (mail, cellulare, telefono) oppure mediante riprese fotografiche e/o audio/video.
4. Modalità di trattamento dei dati personali
I dati personali vengono trattati su supporto cartaceo e informatico con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
In particolare, si precisa che i dati personali richiesti sono oggetto di trattamento:
-
- tramite la registrazione dei dati personali sui sistemi della Banca;
-
- da parte di soggetti debitamente incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge;
- con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
Versione 1.0 Febbraio 2020
Internal
5. Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali
La informiamo che per taluni servizi Allianz Bank Financial Advisors si avvale necessariamente del supporto tecnico– operativo di alcune società del gruppo di appartenenza, nonché di soggetti terzi tra i quali le società addette alla organizzazione degli eventi e alla realizzazione delle foto e delle registrazioni (audio e video); i suoi dati potranno essere comunicati a tali società il cui elenco, costantemente aggiornato, è disponibile gratuitamente presso la nostra sede legale di Piazza Tre Torri 3, 20145 Milano o può essere richiesto in qualsiasi momento all’indirizzo
La presente informativa riguarda anche l’attività ed il trattamento dei dati svolti da tali soggetti e/o società. In considerazione della complessità dell’organizzazione e della stretta interrelazione tra le varie funzioni aziendali, precisiamo infine che, quali responsabili o soggetti autorizzati al trattamento, possono venire a conoscenza dei dati tutti i dipendenti e collaboratori della Banca di volta in volta interessati o coinvolti nell’ambito delle rispettive mansioni in conformità alle istruzioni ricevute.
6. Trasferimento all’estero dei suoi dati
I Suoi dati potrebbero essere trasferiti ad un paese terzo europeo/extraeuropeo esclusivamente per le finalità sopra descritte, secondo le modalità stabilite dalle Binding Corporate Rules (BCRs) approvate dal Gruppo Allianz SE. Nel caso in cui le suddette BCR non trovassero applicazione, attueremo tutte le misure di sicurezza previste dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (clausole standard per il trasferimento dei dati verso paesi terzi) per assicurarLe una adeguata protezione per il trasferimento dei Suoi dati.
Nel caso in cui Lei voglia ottenerne una copia dei dati trasferiti o avere maggiori informazioni sul luogo di conservazione può scrivere al Responsabile della protezione dei dati (DPO) al seguente recapito presso Allianz Bank Financial Advisors S.p.A. - Gestione Adempimenti Privacy – Piazza Tre Torri, 3 – 20145 Milano.
In ogni caso, qualora i Suoi dati dovessero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea o al di fuori dell’Area Economica Europea, Allianz garantisce che il destinatario dei dati personali assicura un adeguato livello di protezione, in particolare, grazie all’adozione di particolari clausole contrattuali standard che disciplinano il trasferimento dei dati personali e che sono state approvate dalla Commissione Europea.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali, raccolti e trattati nelle modalità su indicate, sono conservati dalla Banca in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono raccolti.
8. Diritti dell’interessato
Gli articoli 15-22 del GDPR attribuiscono all’interessato specifici diritti.
In particolare, La informiamo che – in relazione ai trattamenti evidenziati – Lei può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
- Diritto di accesso ai dati personali;
- Diritto di rettifica dei dati personali conferiti;
- Diritto alla cancellazione dei suoi dati personali;
- Diritto di limitazione del trattamento dei suoi dati personali;
- Diritto alla portabilità dei suoi dati personali ad un altro soggetto;
- Diritto di opposizione al trattamento dei dati personali;
- Diritto di opposizione a trattamenti che coinvolgano un processo decisionale automatizzato;
- Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o ad altra autorità di controllo competente.
Potrà inoltre revocare in qualunque momento il consenso eventualmente espresso in calce alla presente informativa. Per l’esercizio dei Suoi diritti e per avere ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali si potrà rivolgere per iscritto direttamente al Responsabile della protezione dei dati (DPO) al seguente recapito presso Allianz Bank Financial Advisors S.p.A. - Gestione Adempimenti Privacy – Piazza Tre Torri, 3 – 20145 Milano.
Versione 1.0 Febbraio 2020
